Polityka prywatności

Polityka Prywatności strony akcji społecznej „Rap Oddaje Krew”

Data obowiązywania: 01.07.2026 r.

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej „Rap Oddaje Krew” oraz uczestniczących w organizowanej akcji.

We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz wykonywaniem praw wynikających z RODO można kontaktować się bezpośrednio z Administratorem pod adresem e-mail:

Karol Barcki
adres e-mail: kontakt@rapoddajekrew.pl

Administrator organizuje akcję społeczną „Rap Oddaje Krew” i przetwarza dane osobowe zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz obowiązującymi przepisami prawa.

2. Jakie dane przetwarzamy?

W zależności od celu kontaktu lub udziału w akcji możemy przetwarzać następujące dane:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• datę oddania krwi,
• zdjęcie lub skan zaświadczenia potwierdzającego oddanie krwi,
• informacje wynikające z korespondencji e-mail,
• adres IP oraz dane techniczne związane z korzystaniem ze strony (jeżeli są zapisywane przez serwer lub narzędzia analityczne).

Uczestnik proszony jest o zasłonięcie danych wrażliwych znajdujących się na zaświadczeniu (np. numeru PESEL), pozostawiając jedynie dane niezbędne do weryfikacji zgłoszenia (tj. imię, nazwisko, data donacji i pieczątka/potwierdzenie RCKiK).

3. Cel przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w celu:

• weryfikacji zgłoszenia udziału w akcji,
• potwierdzenia oddania krwi,
• kontaktu z uczestnikiem,
• przekazania bonusów przewidzianych dla uczestników akcji,
• udzielania odpowiedzi na wiadomości przesyłane drogą elektroniczną,
• zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony internetowej.

4. Podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgody osoby, której dane dotyczą,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadnionego interesu administratora polegającego na organizacji akcji, prowadzeniu korespondencji oraz obronie przed ewentualnymi roszczeniami.

5. Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w akcji oraz otrzymania bonusów.

Brak podania wymaganych danych uniemożliwia weryfikację zgłoszenia.

6. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu strony internetowej oraz obsłudze poczty elektronicznej lub hostingu, jeżeli jest to niezbędne do realizacji celów wskazanych w niniejszej Polityce Prywatności.

Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na polecenie Administratora oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Administrator nie sprzedaje ani nie udostępnia danych osobowych innym podmiotom w celach marketingowych.

Administrator nie korzysta z narzędzi AI (sztuczna inteligencja) w celu weryfikacji zgłoszeń, wszystkie zgłoszenia są weryfikowane ręcznie przez człowieka.

7. Okres przechowywania danych

Dane będą przechowywane:

• przez okres trwania akcji,
• przez czas niezbędny do przekazania bonusów uczestnikom,
• następnie przez okres konieczny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń lub wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Po upływie tych okresów dane zostaną usunięte lub zanonimizowane.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba ma prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• przenoszenia danych (w przypadkach przewidzianych przepisami),
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

9. Prawo wniesienia skargi

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

10. Pliki cookies

Strona może wykorzystywać pliki cookies w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania serwisu,
• poprawy bezpieczeństwa,
• prowadzenia statystyk odwiedzin (jeżeli wykorzystywane są narzędzia analityczne).

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia swojej przeglądarki dotyczące obsługi plików cookies.

11. Narzędzia zewnętrzne

W celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony oraz analizy ruchu Administrator korzysta z następujących narzędzi zewnętrznych:

Google Tag Manager

Strona korzysta z Google Tag Manager – narzędzia umożliwiającego zarządzanie skryptami i tagami wykorzystywanymi w serwisie.

Google Tag Manager samodzielnie nie gromadzi danych osobowych użytkowników, a jedynie umożliwia uruchamianie innych narzędzi wykorzystywanych na stronie.

Google Analytics

Strona korzysta z Google Analytics – usługi analitycznej dostarczanej przez Google LLC, która umożliwia analizowanie sposobu korzystania ze strony internetowej.

Google Analytics wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie do zbierania informacji, takich jak m.in.:

• liczba odwiedzin strony,
• źródła ruchu,
• czas spędzony na stronie,
• odwiedzane podstrony,
• informacje o urządzeniu i przeglądarce.

Dane te wykorzystywane są wyłącznie do celów statystycznych oraz poprawy funkcjonowania serwisu.

Meta Pixel

Na stronie wykorzystywany jest Meta Pixel, dostarczany przez Meta Platforms Ireland Limited.

Narzędzie umożliwia analizowanie skuteczności działań prowadzonych w serwisach Facebook i Instagram oraz mierzenie aktywności użytkowników odwiedzających stronę.

Meta Pixel może wykorzystywać pliki cookies lub podobne technologie w celu dopasowywania reklam oraz prowadzenia statystyk.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z usług Google oraz Meta niektóre dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności do Stanów Zjednoczonych.

Przekazywanie danych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych przez RODO.

Zarządzanie zgodami

Narzędzia analityczne i marketingowe wykorzystujące pliki cookies są uruchamiane wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika, jeżeli jest ona wymagana przez obowiązujące przepisy prawa.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić lub wycofać swoją zgodę za pomocą ustawień dotyczących plików cookies dostępnych na stronie internetowej.

12. Zabezpieczenie danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem lub ujawnieniem.

13. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności, jeżeli będzie to wymagane przez zmiany przepisów prawa lub rozwój funkcjonalności strony internetowej.

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze publikowana na stronie internetowej.